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Workday - App

Verwalte deine Abwesenheiten in einer App! Du willst Urlaub nehmen oder bist krank geworden und musst eine Krankmeldung einreichen? 

Wir erklären dir, wie du durch die App navigierst

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App download / Login

Um die neue HR Workday App herunterzuladen, folge bitte den folgenden Schritten:

  • Du kannst sie aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store installieren.

  • Nachdem du die App installiert hast, gib bitte Wolt als Organisation ein.

  • Wähle dann Courier Partner Login.

  • Gib deinen Benutzernamen ein: Es ist deine E-Mail-Adresse, die du für die Bewerbung verwendet hast.

  • Gib das Passwort ein, das du in einer separaten SMS erhalten hast.

  • Speichere dieses Passwort nicht, wenn die App dich dazu auffordert.

  • Du wirst nun gebeten, ein neues Passwort zu erstellen. Achte darauf, dass du es an einem sicheren Ort speicherst!

 

Solltest du irgendwelche Probleme haben, wende dich bitte an das Büro-Team über deine Wolt Partner App.

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Wie man die App Sprache umstellt

  • Klicke auf das Wolt-Zeichen in der oberen linken Ecke.

  • Klicke auf Einstellung/Settings. 

  • Klicke auf Globale Voreinstellungen /Global Preferences. 

  • Ändere die bevorzugte Anzeigesprache/Displayed Language auf Englisch oder Deutsch.

  • Klicke auf Fertig in der oberen rechten Ecke.

  • Melde dich ab und wieder an, um die Änderung zu übernehmen.

Wie man Krankmeldungen einreicht

Alle Anträge müssen von einem Teammitglied der Personalabteilung bestätigt werden. Die beantragten Tage sind durch graue Punkte gekennzeichnet. Nach der Bewilligung wird ein grüner Kreis angezeigt.

Krankenschein mit elektronischer Bescheinigung:

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf die Tage, für die du deinen Krankheitsurlaub beantragen möchtest.

  • Klicke auf "Weiter".

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit anzugeben.

  • Klicke auf "Antrag Krankmeldung". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du die Tage richtig eingegeben hast.

  • Scrolle nach unten und wähle den Grund aus. 

  • Klicke auf "Krankschreibung (eAU)". 

  • Klicke auf "Übermitteln"  und du wirst eine Bestätigung deines Antrags erhalten.

 Krankenschein mit Papierbescheinigung

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf den/die Tag(e), für die du deinen Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

  • Klicke auf "Weiter".

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit anzugeben.

  • Klicke auf "Antrag Krankmeldung". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du den/die Tag(e) richtig eingegeben hast.

  • Scrolle nach unten und wähle den Grund aus. 

  • Klicke auf "Krankschreibung (in Papierform)". 

  • Du musst deine Bescheinigung hochladen.

  • Klicke auf "Anhänge hinzufügen" und mache ein Foto. 

  • Sobald du das Foto hochgeladen hast, wirst du aufgefordert, die Kategorie auszuwählen.

  • Klicke auf "Urlaub". 

  • Klicke auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

Antrag auf Krankheit des Kindes

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf die Tage, für die du deinen Krankheitsurlaub beantragen möchtest.

  • Klicke auf "Weiter".

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit anzugeben.

  • Klicke auf "Antrag Krankmeldung deines Kindes". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du den/die Tag(e) richtig eingegeben hast.

  • Du musst eine Bescheinigung hochladen.

  • Klicke auf "Anhänge hinzufügen" und mache ein Foto davon. 

  • Sobald du das Foto hochgeladen hast, wirst du aufgefordert, die Kategorie auszuwählen.

  • Klicke auf "Urlaub". 

  • Klicke auf "Fertig" und dann auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

Antrag auf Krankschreibung (Arbeitsunfall)

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf das/die Tag(e), für das/die du deinen krankheitsbedingten Ausfall beantragen möchtest.

  • Klicke auf "Weiter".

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit einzugeben.

  • Klicke auf "Antrag Krankmeldung (Arbeitsunfall)". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du den/die Tag(e) richtig eingegeben hast.

  • Scrolle nach unten und wähle den Grund aus. 

  • Klicke auf die Art der Bescheinigung, die du hast.

    • Wenn du eine elektronische Bescheinigung hast: 

      • Klicke als Grund "Krankschreibung (eAU)".

      • Dann auf "Übermitteln"

  • Wenn du eine Papierbescheinigung hast: 

    • Klicke als Grund "Krankschreibung (in Papierform)" und mache ein Foto davon. 

    • Sobald du das Foto hochgeladen hast, wirst du aufgefordert, die Kategorie auszuwählen.

    • Klicke auf "Urlaub". 

    • Klicke auf "Fertig" und dann auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

Urlaub beantragen

Alle Anfragen müssen von einem Teammitglied der Personalabteilung genehmigt werden. Die beantragten Tage sind mit grauen Punkten umrandet. Nach der Bestätigung wird ein grüner Kreis angezeigt.

 

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf die Daten, für die du deinen Urlaub beantragen möchtest. 

  • Klicke auf "Weiter". 

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit einzugeben.

  • Klicke auf "Urlaub". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du die Tage richtig eingegeben hast.

  • Klicke auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

​Bitte beachte: Der aktuelle Urlaubsstand wird immer für das aktuelle Datum angezeigt. Das bedeutet, dass Urlaub, den du für zukünftige Tage beantragt hast, erst dann in den Saldo aufgenommen werden, wenn du ihn genommen hast.

Urlaubssaldo überprüfen

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke.

  • Klicke auf "Salden” 

  • Gib den Tag ein, ab dem du deine Balance sehen möchtest.

  • Klicke auf "Fertig".

  • Die Anzeige wird automatisch erneuert.

  • In der zweiten Spalte siehst du deinen Urlaubssaldo ab dem Tag, den du eingegeben hast.

Urlaub stornieren

Wenn du versehentlich einen falschen Zeitraum beantragt hast, kannst du deinen Urlaub erst stornieren, wenn das HR-Team ihn genehmigt hat. Vorher ist es leider nicht möglich, die Änderung vorzunehmen.

 

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf den bereits genehmigten Urlaubstag.

  • Der Antrag wird geöffnet. 

  • Klicke auf die Schaltfläche "Löschen" unten. 

  • Dein Urlaubstag wird automatisch entfernt.

 

Bitte beachte: Urlaubstage werden automatisch aus deinem Kalender gelöscht, und die Stornierung von unbezahltem Urlaub muss erst von einem Kollegen der Personalabteilung genehmigt werden.

Unbezahlter Urlaub

Bitte beachte, dass es nicht möglich ist, in den ersten 4 Wochen der Beschäftigung unbezahlten Urlaub zu beantragen. Außerdem ist es nur möglich, ihn für den laufenden und den folgenden Monat zu beantragen. Alle Anträge müssen von einem Teammitglied der Personalabteilung genehmigt werden. Die beantragten Tage sind mit grauen Punkten umrandet. Nach der Genehmigung wird ein grüner Kreis angezeigt.

 

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf das Datum/die Daten, für das/die du deinen Urlaub beantragen möchtest. 

  • Klicke auf "Weiter". 

  • Du wirst aufgefordert, die Art der Abwesenheit einzugeben.

  • Klicke auf "unbezahlter Urlaub". 

  • Überprüfe noch einmal, ob du die Tage richtig eingegeben hast.

  • Klicke auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

Stornierung von unbezahltem Urlaub

Wenn du versehentlich einen falschen Zeitraum beantragt hast, kannst du deinen Urlaub erst stornieren, wenn das HR-Team ihn genehmigt hat. Vorher ist es leider nicht möglich, die Änderung vorzunehmen.

 

  • Klicke dazu auf "Abwesenheit" auf dem Startbildschirm deiner Workday-App. 

  • Du wirst nun die Kalenderansicht sehen. 

  • Klicke auf den bereits genehmigten unbezahlten Urlaubstag.

  • Der Antrag wird geöffnet. 

  • Klicke unten auf die Schaltfläche "Löschen". 

  • Dein Antrag wird an das HR-Team weitergeleitet.

 

Bitte beachte: Urlaubstage werden automatisch aus deinem Kalender gelöscht, und die Stornierung von unbezahltem Urlaub muss erst von einem HR-Partner genehmigt werden.

Langfristige Abwesenheit

Bitte beachte, dass der Schwangerschafts- und Mutterschaftsurlaub von Wolt bezahlt wird, sofern alle Unterlagen vorliegen. 

Wenn du im Schwangerschaftsurlaub bist: Sobald dein Schwangerschaftsurlaub vorbei ist, wird sich ein Mitarbeiter der Personalabteilung mit dir in Verbindung setzen, und du wirst deinen Mutterschaftsurlaub mit einem Enddatum erhalten.

Wenn du Elternurlaub und Teilzeitarbeit beantragen möchtest: Bitte beachte, dass du maximal 32 Stunden pro Woche arbeiten kannst.


 

  • Dazu musst du auf dem Startbildschirm deiner Workday-App im Hauptmenü unten auf "Suchen" klicken. 

  • Gib in der Suchleiste "Abwesenheit" ein.

  • Klicke auf "Abwesenheit beantragen". 

  • Gib die jeweiligen Daten in die Spalten ein.

  • Klicke auf "Art", dann auf "Germany Courier" und wähle deine Abwesenheit.

  • Je nach gewählter Abwesenheitsart musst du weitere Felder ausfüllen.

  • Füge eine ärztliche Bescheinigung oder eine Geburtsurkunde als Anhang hinzu.

  • Sobald du das Bild hochgeladen hast, musst du die Kategorie auswählen.

  • Klicke auf "Urlaub".

  • Klicke auf "Übermitteln" und du erhältst eine Bestätigung deines Antrags.

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